Documentation

Taken > Facturen versturen

Taken

Facturen versturen

Benodigde tijd: Ongeveer 5 minuten

Wat dit doet

Wanneer ingeschakeld, genereert BridgeSync automatisch een PDF-factuur en voegt deze bij aan de WooCommerce-e-mails die je selecteert. De PDF wordt aangemaakt vlak voordat de e-mail wordt verstuurd, zodat klanten altijd actuele documenten ontvangen.

E-mailbijlagen configureren

De instellingen voor e-mailbijlagen vind je op het Dashboard, niet op een aparte instellingenpagina.

  1. Ga naar PDF Invoices → Dashboard in de WordPress-zijbalk
  2. Scroll naar het onderdeel Attach invoice PDF to emails
  3. Schakel de toggles in voor de e-mails waaraan je facturen wilt toevoegen:
    • Attach to "Customer Refunded" email — Factuur wordt meegestuurd met terugbetalingsmeldingen
    • Attach to "Customer Completed" email — Factuur wordt meegestuurd wanneer de bestelling is afgerond
  4. Als je terugbetalingen verwerkt, scroll dan naar het onderdeel Attach credit note PDF to refund emails
  5. Schakel Attach to "Customer Refunded" email in voor creditnota's
  6. Klik onderaan de pagina op Save changes
Instellingen voor e-mailbijlagen op het PDF Invoices-dashboard

Welke e-mail moet ik gebruiken?

Je werkwijze Aanbevolen e-mail Waarom
Fysieke producten verzenden Customer Completed Factuur komt aan wanneer de bestelling wordt verzonden
Digitale producten Customer Completed Factuur komt direct na aankoop aan
Abonnementsverlengingen Customer Completed Factuur wordt bij elke verlenging meegestuurd
Handmatige facturatie Geen (handmatig genereren) Download en verstuur facturen zelf

E-facturen voor zakelijke klanten

Als je zakelijke klanten of hun accountant om machineleesbare facturen vragen, kun je ook UBL- of CII XML-bestanden meesturen. Zie E-facturen (UBL & CII) voor volledige installatie-instructies.

  1. Zoek op PDF Invoices → Dashboard het onderdeel UBL e-invoice (XML)
  2. Schakel Attach UBL to Processing/Completed emails in
  3. Zoek voor Factur-X/ZUGFeRD-formaat het onderdeel CII / Factur-X (XML)
  4. Schakel Attach CII to Processing/Completed emails in
  5. Klik op Save changes

Controleer of het werkt

  1. Maak een testbestelling aan (of kies een bestaande)
  2. Wijzig de orderstatus om de e-mail te triggeren die je hebt geconfigureerd (bijv. "Completed")
  3. Controleer je inbox — de factuur-PDF zou als bijlage aanwezig moeten zijn
  4. Open de PDF en controleer of je logo, kleuren en bedrijfsgegevens correct worden weergegeven

Controleer

Geslaagd: De factuur-PDF is bijgevoegd aan de klant-e-mail, toont je huisstijl en bevat correcte orderinformatie.

Factuur niet bijgevoegd?

Als de PDF niet wordt bijgevoegd aan e-mails:

  • Controleer of de toggle is ingeschakeld voor het juiste e-mailtype op het Dashboard
  • Controleer of WooCommerce-e-mails werken (test andere e-mails)
  • Zie Niet bijgevoegd aan e-mail voor meer stappen om het probleem op te lossen