Benodigde tijd: Ongeveer 2 minuten
Waarom een voorvertoning?
Met een voorvertoning ontdek je ontbrekende bedrijfsgegevens, verkeerde kleuren of huisstijlproblemen voordat klanten je documenten ontvangen. BridgeSync biedt twee manieren om een voorbeeld te bekijken: Live preview in de instellingen en het genereren van een daadwerkelijke PDF vanuit een bestelling.
Live preview in Invoice Settings
De snelste manier om je documentontwerp te bekijken:
- Ga naar PDF Invoices → Invoice Settings
- Kijk naar het paneel Live preview aan de rechterkant van de pagina
- Klik op de tabbladen om te wisselen tussen documenttypes:
- Invoice (HTML)
- Packing slip (HTML)
- Credit note (HTML)
- Gebruik de zoomschuifregelaar om het voorbeeldformaat aan te passen
- Wijzig sjablonen, kleuren of bedrijfsgegevens aan de linkerkant
- Bekijk hoe de voorvertoning in realtime wordt bijgewerkt
Wat de Live preview toont
De Live preview gebruikt voorbeeldgegevens om te laten zien hoe je documenten eruitzien. Het toont:
- Je logo en merkkleuren
- Je bedrijfsgegevens
- Voorbeeldorderinformatie
- De geselecteerde sjabloonindeling
Let op: De Live preview toont een HTML-weergave. De daadwerkelijke PDF kan kleine verschillen vertonen in de weergave van lettertypen.
Bekijk daadwerkelijke PDF's vanuit bestellingen
Zo zie je exact wat klanten ontvangen:
- Ga naar WooCommerce → Orders
- Open een bestelling
- Klik in het PDF Invoices-metabox op een van de documentknoppen:
- Invoice — Factuur-PDF genereren/downloaden
- Packing Slip — Pakbon-PDF genereren/downloaden
- Credit Note — Creditnota-PDF genereren/downloaden (alleen voor terugbetaalde bestellingen)
- De PDF opent in een nieuw browsertabblad
- Controleer of alle informatie correct is
Voorbeeld van volgende bestandsnamen
Zo zie je welke bestandsnamen worden gebruikt voor de volgende documenten:
- Ga naar PDF Invoices → Dashboard
- Zoek het onderdeel Next filenames (preview) aan de rechterkant
- Je ziet:
- Next invoice filename (preview)
- Next packing slip filename (preview)
- Next credit note filename (preview)
Waar je op moet letten bij het bekijken
Controleer het volgende voordat je documenten naar klanten stuurt:
- Logo — Wordt correct weergegeven, niet uitgerekt of korrelig
- Kleuren — Komen overeen met je huisstijl, tekst is leesbaar
- Bedrijfsgegevens — Alle informatie is correct
- Indeling — Ziet er professioneel uit, geen overlappende elementen
- Bedragen — Correct berekend (controleer btw en totalen)
Controleer
Geslaagd: Je kunt PDF's betrouwbaar bekijken voordat klanten ze ontvangen, en alle huisstijlelementen worden correct weergegeven.