Korte uitleg van termen die je tegenkomt bij het werken met BridgeSync PDF Invoices.
Factuur (invoice)
Een factuurdocument dat wordt gegenereerd voor een bestelling. Toont de aangeschafte producten, prijzen, btw en het totaalbedrag. Wordt vaak per e-mail verstuurd wanneer de bestelling is afgerond.
Creditnota (credit note)
Een document dat wordt opgesteld bij (gedeeltelijke) terugbetaling van een bestelling. Verwijst naar het oorspronkelijke factuurnummer en toont het terugbetaalde bedrag. Vereist voor een correcte boekhouding en fiscale naleving.
Pakbon (packing slip)
Een magazijndocument dat wordt gebruikt voor het picken en inpakken van bestellingen. Toont producten, aantallen en verzendadres — maar geen prijzen. Doorgaans alleen voor intern gebruik, niet bedoeld voor klanten.
Opvolgende nummering (sequential numbering)
Een nummeringsschema waarbij elk nieuw document het volgende nummer in de reeks krijgt (0001, 0002, 0003...). In veel landen wettelijk verplicht voor fiscale naleving.
Sjabloon (template)
Een vooraf ontworpen documentindeling die bepaalt hoe je PDF's eruitzien. BridgeSync biedt drie sjablonen: Default, Basic en Modern.
Live preview
Een realtime voorvertoning in Invoice Settings die laat zien hoe je documenten eruitzien voordat je wijzigingen opslaat. Wordt direct bijgewerkt wanneer je sjablonen, kleuren of bedrijfsgegevens aanpast.
Bestandsnaampatroon (filename pattern)
Een sjabloon dat bepaalt hoe PDF-bestanden worden benoemd bij opslag. Gebruikt tokens zoals {invoice_number} die worden vervangen door de werkelijke waarden.
Token
Een plaatshouder in bestandsnaampatronen die wordt vervangen door werkelijke gegevens. Voorbeelden: {invoice_number}, {YYYY}, {order_number}.
UBL (Universal Business Language)
Een gestandaardiseerd XML-formaat voor elektronische bedrijfsdocumenten. Wordt gebruikt voor e-facturen in de EU en andere regio's. BridgeSync kan UBL XML-bestanden genereren naast PDF's. Zie E-facturen (UBL & CII) voor installatie-instructies.
CII (Cross Industry Invoice)
Een alternatief XML-formaat voor e-facturen, ook bekend als Factur-X of ZUGFeRD. Wordt voornamelijk gebruikt in Duitsland en Frankrijk. BridgeSync ondersteunt CII-generatie. Zie E-facturen (UBL & CII) voor installatie-instructies.
PDF/A-3
Een archief-PDF-formaat dat bijbehorende bestanden kan insluiten. BridgeSync kan hybride PDF's maken met UBL- of CII-XML ingebed in het PDF-bestand. Zie E-facturen (UBL & CII) voor installatie-instructies.
XRechnung
Een Duitse e-factuurstandaard gebaseerd op UBL. Verplicht voor facturen aan Duitse overheidsorganisaties. BridgeSync biedt ondersteuning voor XRechnung-validatie. Zie E-facturen (UBL & CII) voor installatie-instructies.
HPOS (High-Performance Order Storage)
Het nieuwe orderopslagsysteem van WooCommerce voor betere prestaties. BridgeSync PDF Invoices is volledig compatibel met HPOS.
Installatiewizard (Setup Wizard)
Een begeleid proces in 6 stappen waarmee je BridgeSync PDF Invoices configureert wanneer je de plugin voor het eerst installeert. Kan op elk moment opnieuw worden gestart via PDF Invoices → Setup Wizard.
Service status
Een onderdeel op het Dashboard dat laat zien of BridgeSync-services correct werken. Toont de licentiestatus, de verbinding met de PDF-service en de API-connectiviteit.