Documentation

Taken > Voorraad synchroniseren

Taken

Voorraad synchroniseren

Insteltijd: 1 minuut om in te schakelen, voorkomt automatisch oververkoop

Waarom voorraadsynchronisatie belangrijk is

Zonder voorraadsynchronisatie loop je het risico op oververkoop. Als iemand iets koopt op Bol.com, wordt je WooCommerce-voorraad niet automatisch aangepast — waardoor je hetzelfde artikel per ongeluk twee keer kunt verkopen. Met voorraadsynchronisatie blijft je beschikbare voorraad in beide systemen gelijk, zodat je annuleringen en ontevreden klanten voorkomt.

Optie 1: inschakelen in de installatiewizard

Tijdens de installatie schakel je voorraadsynchronisatie in bij stap 3: synchronisatie (Synchronization):

  1. Schakel de toggle Stock synchronization (voorraadsynchronisatie) in
  2. Rond de overige wizardstappen af
BridgeSync-installatiewizard stap 3 Synchronization met de toggle Stock synchronization (Fulfillment By Bol / Fulfillment By Retailer) ingeschakeld
Schakel voorraadsynchronisatie in tijdens stap 3 van de installatiewizard

Optie 2: inschakelen via instellingen

Heb je de wizard al afgerond? Dan kun je het op elk moment alsnog inschakelen:

  1. Ga in WordPress naar Bol.com connector → Instellingen (Settings)
  2. Scroll naar het onderdeel Synchronization settings (synchronisatie-instellingen)
  3. Vink Stock synchronization (voorraadsynchronisatie) aan
BridgeSync Settings-pagina met het onderdeel Synchronization settings en het aangevinkte selectievakje Stock synchronization om voorraad vanuit WooCommerce naar Bol.com te synchroniseren
Schakel voorraadsynchronisatie in via Bol.com connector → Instellingen (Settings)

Klaar! BridgeSync stuurt nu automatisch je WooCommerce-voorraadniveaus naar Bol.com bij elk synchronisatie-interval. Je Bol.com-aanbiedingen tonen daardoor altijd de juiste beschikbaarheid.

Let op: Voorraadsynchronisatie geldt voor FBR (Fulfillment By Retailer): bestellingen die jij zelf verzendt. Bij FBB (Fulfillment By Bol) beheert Bol.com de voorraad in het eigen magazijn.

Zorg dat WooCommerce voorraad bijhoudt voor je producten

BridgeSync kan alleen voorraad synchroniseren die WooCommerce ook daadwerkelijk bijhoudt. Controleer daarom of voorraadbeheer is ingeschakeld bij je producten:

Voor eenvoudige producten:

  1. Ga naar Producten → Alle producten en bewerk een product dat je op Bol.com verkoopt
  2. Scroll naar Productgegevens en klik op het tabblad Voorraad
  3. Schakel Voorraad beheren in
  4. Vul je huidige voorraad in
  5. Klik op Bijwerken om op te slaan

Voor variabele producten:

  1. Open het variabele product en ga naar het tabblad Variaties
  2. Klap elke variatie open (bijv. "Rood - M")
  3. Schakel Voorraad beheren? per variatie in
  4. Vul de voorraad per variatie in
  5. Klik op Wijzigingen opslaan

Zo werkt voorraadsynchronisatie

Na het inschakelen synchroniseert BridgeSync voorraad in één richting:

  • WooCommerce → Bol.com: je WooCommerce-voorraadniveaus worden bij elk synchronisatie-interval naar Bol.com gestuurd
  • Bestelimport: als een Bol.com-bestelling wordt geïmporteerd, verlaagt WooCommerce automatisch de voorraad (standaard WooCommerce-gedrag)
  • Volgende synchronisatie: daarna wordt de aangepaste WooCommerce-voorraad bij de volgende synchronisatie weer naar Bol.com gestuurd

Dit betekent dat WooCommerce je leidende bron is voor voorraad. Pas je voorraad dus altijd aan in WooCommerce.

Controleer of je voorraad goed synchroniseert

  1. Noteer de voorraad van een product in WooCommerce
  2. Wacht tot het volgende synchronisatie-interval (controleer Latest synchronization in Instellingen (Settings))
  3. Log in op partner.bol.com
  4. Controleer de voorraad van hetzelfde product in je Bol.com-verkopersaccount
  5. Controleer of de aantallen overeenkomen

Tip: Wil je direct voorraad bijwerken voor één product? Gebruik dan de knop Synchronize changes immediately (wijzigingen direct synchroniseren) op het BridgeSync-tabblad van het product.