Installatietijd: 15 minuten van nul tot je eerste Bol.com-bestelling in WooCommerce
In deze handleiding koppel je stap voor stap je WooCommerce-webshop aan Bol.com en start je met het automatisch importeren van bestellingen. Geen technische kennis nodig — volg gewoon deze 5 stappen.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Zorg dat je toegang hebt tot:
- Je WooCommerce-webshop (al geïnstalleerd en actief)
- Je BridgeSync-licentiesleutel uit de aankoopbevestigingsmail of je accountdashboard
- Een Bol.com-verkopersaccount — dit is je verkopersaccount op partner.bol.com, niet je gewone Bol.com-winkelaccount
- Je Bol.com API-gegevens (Client ID en Client Secret) — geen zorgen, in stap 3 laten we precies zien waar je deze kunt vinden
Installeer en activeer BridgeSync op je WooCommerce-webshop
Duurt: 2 minuten
Je hebt de BridgeSync Bol.com Connector plugin als .zip-bestand ontvangen per e-mail na het starten van je proefperiode of het aanschaffen van
een licentie. Je kunt het bestand ook altijd downloaden vanuit je
BridgeSync-accountdashboard.
- Ga in WordPress naar Plugins → Nieuwe plugin
- Klik bovenaan de pagina op Plugin uploaden
- Klik op Bestand kiezen en selecteer het BridgeSync-pluginbestand op je computer (bestandsnaam:
bridgesync-bol-connector-v*.*.*.zipwaarbij *.*.* het versienummer is, bijvoorbeeldv2.5.9) - Klik op Nu installeren en wacht tot de upload voltooid is
- Klik op Plugin activeren zodra de installatie is afgerond
Succescontrole
Na activering word je automatisch doorgestuurd naar de BridgeSync-installatiewizard. Als de wizard niet automatisch opent, zoek dan in je WordPress-zijbalk naar het nieuwe menu-item "Bol.com connector" en klik erop om de wizard te starten.
Voer je BridgeSync-licentiesleutel in
Duurt: 1 minuut
De installatiewizard opent automatisch na het activeren van de plugin. In de eerste stap voer je je BridgeSync-licentiesleutel in, zodat alle functies beschikbaar zijn en je WooCommerce-Bol.com-integratie wordt geactiveerd.
Waar vind je je licentiesleutel
Je licentiesleutel is op twee plekken beschikbaar:
- In de aankoopbevestigingsmail die je van BridgeSync hebt ontvangen (controleer ook je spammap)
- In je BridgeSync-accountdashboard onder "Licenties"
Activeer je licentie
- In de installatiewizard bij stap 1: Licentiesleutel zie je het invoerveld voor de licentiesleutel
- Kopieer je licentiesleutel uit je e-mail of accountdashboard
- Plak de licentiesleutel in het veld Licentiesleutel
- Klik op Licentiesleutel controleren en wacht een paar seconden op de validatie
Succescontrole
Je ziet een bevestiging dat je licentie geldig is. De wizard gaat automatisch door naar stap 2: API, waar je de verbinding met Bol.com instelt.
Licentiecontrole mislukt? Probeer deze oplossingen:
- Controleer of je de volledige licentiesleutel hebt gekopieerd, zonder ontbrekende tekens of extra spaties
- Controleer of je een geldige, actieve licentie gebruikt (niet verlopen of al geactiveerd op een andere site)
- Zorg dat je WordPress-site verbinding heeft met internet (vereist voor licentievalidatie)
- Als je meerdere licenties hebt, controleer dan of je de juiste licentie voor deze website gebruikt
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons supportteam en vermeld je licentiesleutel.
Verbind BridgeSync met de Bol.com API
Duurt: 5 minuten
Na validatie van je licentie gaat de installatiewizard door naar stap 2: API. Hier verbind je BridgeSync met Bol.com via je API-gegevens. Zie API-gegevens als een beveiligd wachtwoord waarmee BridgeSync toegang krijgt tot je Bol.com-bestellingen en -producten, zonder dat je je gewone inloggegevens hoeft te gebruiken.
Haal je Bol.com API-gegevens op
Je hebt twee gegevens nodig uit je Bol.com-verkopersaccount:
- Client ID: een unieke identificatiecode (ziet eruit als een lange tekenreeks)
- Client Secret: je persoonlijke API-sleutel (behandel deze als een wachtwoord en deel deze nooit openbaar)
De makkelijkste manier: klik in de wizard op de blauwe knop Open Bol.com API-instellingen om je Client ID en Client Secret op te halen. Daarmee ga je direct naar de juiste pagina in je Bol.com-account.
Zo maak je nieuwe API-gegevens aan in Bol.com:
- Open een nieuw tabblad in je browser en ga naar Bol.com API-instellingen
- Log in met je Bol.com-verkopersaccount (je verkopers-login, niet je persoonlijke Bol.com-account)
- Scroll naar het onderdeel Clientgegevens voor de Retailer API (belangrijk: niet "Advertising API" of "Geautoriseerde partijen")
- Klik op de knop + Aanmaken
- Vul een naam in voor je nieuwe API-gebruiker (bijvoorbeeld:
BridgeSync) en klik op Aanmaken - Je nieuwe gegevens verschijnen in de lijst. Kopieer de Client ID (de lange code naast de door jou gekozen naam)
- Klik op Secret tonen om het Client Secret zichtbaar te maken en kopieer het
Gebruik het juiste API-onderdeel
De Bol.com API-instellingenpagina bevat meerdere onderdelen. Zorg dat je je gegevens aanmaakt onder Clientgegevens voor de Retailer API. Gebruik niet "Clientgegevens voor de Advertising API" of "Geautoriseerde partijen" — deze werken niet met BridgeSync.
Voer je API-gegevens in bij BridgeSync
- Ga terug naar de BridgeSync-installatiewizard in WordPress (je zou bij stap 2: API moeten zijn)
- Plak je Client ID in het veld Bol.com Client ID
- Plak je Client Secret in het veld Bol.com Client Secret
- Klik op Verbinding testen om je gegevens te controleren, of klik direct op Volgende (BridgeSync test de verbinding automatisch voordat wordt doorgegaan)
- Wacht een paar seconden terwijl BridgeSync je gegevens verifieert bij Bol.com
Succescontrole
Je zou een groene succesmelding moeten zien die bevestigt dat de verbinding is gelukt. Dat betekent dat WooCommerce nu kan communiceren met je Bol.com-verkopersaccount. Klik op Volgende om door te gaan naar de synchronisatie-instellingen.
Verbindingstest mislukt? Probeer deze oplossingen:
- Controleer of je gegevens hebt aangemaakt onder Clientgegevens voor de Retailer API (niet Advertising API)
- Controleer of je de volledige Client ID en Client Secret hebt gekopieerd, zonder ontbrekende tekens
- Controleer of er geen extra spaties aan het begin of einde van een veld staan en verwijder deze als dat zo is
- Controleer of je bent ingelogd op je Bol.com-verkopersaccount, niet op een persoonlijk winkelaccount
- Maak nieuwe API-gegevens aan in Bol.com en probeer het daarmee opnieuw
Kom je er niet uit? Bekijk onze handleiding voor API-verbindingsproblemen.
Kies je synchronisatievoorkeuren
Duurt: 2 minuten
Nadat je API-verbinding is geverifieerd, klik je op Volgende in de installatiewizard om bij stap 3: synchronisatie te komen. Hier kies je wat BridgeSync automatisch bijhoudt tussen WooCommerce en Bol.com. Dit is waar de automatisering begint.
- Kies eerst je synchronisatie-interval — hoe vaak BridgeSync Bol.com controleert op updates:
- Elke 5 minuten – ideaal voor webshops met veel verkoop (20+ bestellingen per dag)
- Elke 15 minuten – aanbevolen voor de meeste webshops (goede balans tussen snelheid en serverbelasting)
- Elke 30 minuten – geschikt voor kleinere webshops (5-15 bestellingen per dag)
- Elk uur – voor webshops met weinig verkoop (enkele bestellingen per dag)
- Eenmaal per dag – alleen als je zeer weinig Bol.com-verkopen hebt
- Bekijk vervolgens de synchronisatiefuncties en schakel in wat je nodig hebt:
| Synchronisatiefunctie | Wat doet dit |
|---|---|
| Automatische synchronisatie (bestellingen) | Haalt automatisch nieuwe bestellingen en wijzigingen op volgens het door jou ingestelde interval |
| Retourensynchronisatie | Haalt retouren en deelretouren op voor een nauwkeurig verkoopoverzicht |
| Voorraadsynchronisatie (Fulfillment by bol / Fulfillment by retailer) | Stuurt je WooCommerce-voorraadniveaus naar Bol.com zodat je aanbiedingen accuraat blijven (voorkomt oververkoop) |
| Automatische factuurupload | Uploadt facturen automatisch naar Bol.com via de beveiligde BridgeSync PDF-service, zodat je klanten ze direct zien in hun Bol.com-account |
- Voor de meeste webshops raden we aan om minimaal Automatische synchronisatie (bestellingen) en Voorraadsynchronisatie in te schakelen.
- Klik op Volgende om door te gaan naar de productconfiguratie.
Succescontrole
Je synchronisatievoorkeuren worden automatisch opgeslagen wanneer je op Volgende klikt. BridgeSync begint met het controleren van Bol.com volgens het door jou gekozen interval. Je gaat nu door naar stap 4: producten.
Over de overige wizardstappen
De installatiewizard bevat extra stappen voor producten (stap 4) en prijsinstellingen (stap 6). De meeste webshops kunnen de standaardinstellingen gebruiken en gewoon op Volgende klikken om door te gaan. De belangrijke stap voor productkoppelingen (stap 5) behandelen we hierna.
Stel productkoppelingen in met EAN-codes
Duurt: 2 minuten
In stap 5: productkoppelingen vertel je BridgeSync hoe je WooCommerce-producten moeten worden gekoppeld aan Bol.com-aanbiedingen. BridgeSync koppelt producten door EAN-codes (ook wel streepjescodes of GTIN-nummers genoemd) te matchen. Zodra producten zijn gekoppeld, worden voorraadniveaus automatisch gesynchroniseerd.
Geef aan waar je EAN-codes zijn opgeslagen
Kies waar je EAN-codes opslaat in WooCommerce:
| Optie | Wanneer gebruiken |
|---|---|
| GTIN, EAN, UPC of ISBN | Standaard WooCommerce 9.5+ veld. Gebruik dit als je een recente WooCommerce-versie hebt en streepjescodes opslaat in het ingebouwde GTIN-veld. |
| SKU (Stock Keeping Unit) | Voor oudere WooCommerce-versies. Gebruik dit als je EAN-/streepjescodes opslaat in het SKU-veld. |
| Aangepast veld | Via producteigenschappen, ACF of een andere aangepaste waarde. Gebruik dit als je een plugin hebt die een apart EAN- of streepjescodeveld toevoegt. |
- Selecteer de optie die overeenkomt met waar je je EAN-codes opslaat
- BridgeSync toont een voorbeeld van producten met de gevonden EAN-codes
- Zoek naar de groene melding "Geldige EAN/GTIN-codes gevonden!" om te bevestigen dat je producten gekoppeld kunnen worden
- Klik op Volgende om via de prijsinstellingen (stap 6) door te gaan naar de laatste stap
Succescontrole
Na het voltooien van de laatste stap (stap 7: afronden) zie je een bevestigingsscherm dat aangeeft dat BridgeSync is geactiveerd, met een overzicht van alle ingeschakelde functies. Klik op Naar dashboard om BridgeSync te gaan gebruiken.
Nog geen EAN-codes?
Je kunt de wizard nu afronden en later EAN-codes aan je producten toevoegen. BridgeSync koppelt producten automatisch zodra geldige EAN-codes zijn toegevoegd.
Klaar! BridgeSync synchroniseert nu je webshop.
BridgeSync is nu verbonden en importeert automatisch Bol.com-bestellingen in WooCommerce op basis van je synchronisatieschema. Geen handmatig bestellingen invoeren of kopiëren en plakken meer.
Zo controleer je of bestellingen correct worden geïmporteerd
- Ga naar WooCommerce → Bestellingen in je WordPress-dashboard
- Wacht tot het volgende synchronisatie-interval (als je "elke 15 minuten" hebt gekozen, kijk dan over 15 minuten)
- Nieuwe bestellingen van Bol.com verschijnen in je WooCommerce-bestellijst
- Zoek naar het Bol.com-bestelnummer bij elke bestelling om te bevestigen dat deze via de synchronisatie is binnengekomen
Aanbevolen vervolgstappen om je synchronisatie te optimaliseren
- Koppel al je overige producten zodat je volledige assortiment voorraad synchroniseert met Bol.com
- Schakel automatische factuuruploads in en bespaar uren handmatig uploaden van PDF's
- Bekijk de woordenlijst als je onbekende termen tegenkomt zoals EAN, HPOS of WP-Cron