E‑facturen (UBL & CII)

Benodigde tijd: Ongeveer 10 minuten

UBL- of CII-bijlagen inschakelen

E-factuurbijlagen worden geconfigureerd op het Dashboard.

1. Ga naar PDF Invoices → Dashboard
2. Zoek het onderdeel UBL e-invoice (XML)
3. Schakel Attach UBL to Processing/Completed emails in
4. Zoek het onderdeel CII / Factur-X (XML)
5. Schakel Attach CII to Processing/Completed emails in indien vereist
6. Klik op Save changes

Hybride PDF's (PDF/A-3)

Sommige boekhoudsoftware vereist een PDF waarin het XML-bestand is ingebed. BridgeSync ondersteunt hybride PDF's via PDF/A-3.

1. Ga naar PDF Invoices → Validation & Formats
2. Scroll naar het onderdeel PDF/A-3 hybrid
3. Schakel Embed UBL (XML) into PDF (PDF/A-3) of Embed CII (XML) into PDF as Factur-X/ZUGFeRD in
4. Klik op Save changes

Als de conversie mislukt, valt BridgeSync terug op een standaard-PDF.

Validatie en formaten

Validatiecontroles zorgen ervoor dat je XML-bestanden voldoen aan de officiële regelsets. Dit is nuttig voor zakelijke facturatie en facturen aan overheidsinstanties.

1. Ga naar PDF Invoices → Validation & Formats
2. Kies onder UBL validation een validatiemodus (Warn wordt aanbevolen)
3. Kies onder CII validation een validatiemodus
4. Als je factureert aan Duitse overheidsinstanties, schakel dan XRechnung (UBL profile) in
5. Klik op Save changes

E-facturen controleren

1. Maak een testbestelling aan en markeer deze als Completed
2. Verstuur de Completed-e-mail opnieuw naar jezelf
3. Bevestig dat de XML-bestanden samen met de PDF zijn bijgevoegd