Pakbonnen

Benodigde tijd: Ongeveer 5 minuten

Kies een pakbonsjabloon

1. Ga naar PDF Invoices → Invoice Settings
2. Zoek in het onderdeel Templates de dropdown Packing slip
3. Kies Default, Basic of Modern
4. Controleer de Live preview — klik op het tabblad "Packing slip (HTML)"
5. Klik op Save settings

Een pakbon genereren voor één bestelling

1. Ga naar WooCommerce → Orders
2. Open de bestelling die je wilt inpakken
3. Klik in het PDF Invoices-metabox (zijbalk van de bestelling) op Packing Slip
4. De PDF opent in een nieuw tabblad — print of sla deze op

Pakbonnen in bulk printen

1. Ga naar WooCommerce → Orders
2. Selecteer meerdere bestellingen met de selectievakjes
3. Kies in de dropdown Bulk actions voor Print Packing Slips
4. Klik op Apply
5. Er opent een gecombineerde PDF met alle geselecteerde pakbonnen

Pakbonnen als e-mailbijlage meesturen

Als je wilt dat klanten pakbonnen per e-mail ontvangen (handig voor bepaalde werkwijzen):

1. Ga naar PDF Invoices → Dashboard
2. Schakel bij de instellingen van de installatiewizard of tijdens de eerste configuratie Attach packing slip to "Customer Processing" email in
3. Klik op Save changes

Let op: De meeste webshops houden pakbonnen intern (niet per e-mail naar klanten). Schakel dit alleen in als je werkwijze dit vereist.

Bestandsnaam voor pakbonnen configureren

1. Ga naar PDF Invoices → Storage
2. Zoek Packing slip filename pattern
3. Pas het patroon aan (standaard: packing-slip-{packing_number}.pdf)
4. Klik op Save changes

Wat er op pakbonnen staat

Pakbonnen bevatten:

• Je bedrijfslogo en -gegevens
• Verzendadres van de klant
• Bestelnummer en datum
• Productnamen en aantallen
• SKU's (indien beschikbaar in WooCommerce)
• Klantnotities (indien aanwezig)

Pakbonnen bevatten geen prijzen, totalen of betaalinformatie.